VCA Stappenplan
Stap 1: Minimum voorwaarden voor het verkrijgen van een VCA- certificaat
Aan de hand van een aantal handige schema’s en vragen kunnen wij u aantonen of uw organisatie in aanmerking komt voor een VCA- Certificering.
Stap 2: Bepalen van het certificatieniveau VCA * / VCA **
De bepaling van het VCA* of VCA** ligt eigenlijk in handen van de opdrachtgevers, maar aan de hand van een aantal handige schema’s en vragen kunnen wij u aantonen welke certificatieniveau uw organisatie nodig heeft.
Stap 3: Opstellen van een bedrijf / Functie RI&E indien deze niet aanwezig is
De opstelling van een bedrijfs / Functie RI&E geeft de basis aan van de risico,s die aanwezig zijn in het bedrijf en op de werklocaties, dit zal een gegeven zijn die vanuit de Arbo- Wetgeving inzichtelijk gemaakt dient te worden en gewaarborgd moet zijn.
Stap 4: Opstellen Plan van Aanpak
Vanuit de bedrijfs / Functie RI&E komen een aantal knelpunten naar boven, indien u geen enkele kwaliteitsnorm hanteert of een kwaliteitsboek naleeft zal dit meer zijn dan een aantal.
Het “Plan van Aanpak” staat dan ook voor uitleg en actieoverzicht van de knelpunten; Welke punten zijn aanwezig,; Wat doen wij daarmee om te waarborgen en binnen welke periode is dit verholpen.
Stap 5: Opstellen VCA Handboek vanuit het handboek VGM- Checklist Aannemers
Het opstellen van het VCA Handboek is een document met de omschrijving hoe u alle VGM- Aspecten gewaarborgd heeft en dient vast gelegd te zijn. De must vragen komen vanuit de Handboek VGM- Checklist Aannemers en bestaat uit 12 hoofdstukken.
Stap 6: Opstellen van terugkomende actiepunten & inspectie rapporten vanuit het VCA Handboek
Vanuit het VCA Handboek worden veel zaken zichtbaar waar een waarborg voor moet komen en hoe dit gecontroleerd wordt en welke inspecties uitgevoerd dienen te worden. In de meeste gevallen vindt u de volgende onderdelen terug en zullen deze ook wekelijks / maandelijks of jaarlijks terug komen in de praktijk d.m.v. inspectie- checklisten.
Voorbeelden: Keuringsrapporten Materiaal – Keuringsrapporten elektrisch gereedschap – Klachten registratie – Ongevallen registratie – Plan v Aanpak – Toolboxen – Uitvoering & Evaluatie Noodplan – Functionering gesprekken – VG Plannen – Inspectie Brand & E.H.B.O. Voorzieningen – Werkplek Inspecties etc …….
Stap 7: Implementatie actiepunten vanuit het VCA Handboek in de praktijk
Implementatie staat voor de verwerking, toepassing en uitvoering van de genoemde normen in stappen 5/6 richting de praktijk & werknemers.
Stap 8: Controle op de implementatie in de praktijk, tevens proefaudit voor de Certificering
Controle op de implementatie, dit staat gelijk aan een proef - audit ! Waar lopen wij in de praktijk tegen aan en hoe kunnen wij de “waarborg” werkbaar maken en houden.
Stap 9: Aanvraag Certificering & Toetsing
De toetsing wordt gedaan door een auditor van een, door u zelf gekozen, geaccrediteerde certificatie-instelling (CI) en bestaat uit twee delen: het beoordelen van uw VGM- beheersysteem 'op papier' (Het VCA Handboek)en een toetsing van de feitelijke toepassing in de praktijk (hoofdkantoor en werklocaties). Voldoet u aan de eisen, dan wordt u gecertificeerd. Indien er tekortkomingen geconstateerd worden, krijgt u de gelegenheid om verbeteringen aan te brengen.
Stap 10: Ondersteuning in het behouden van het VCA Certificaat
Adviesbureau VK kan ondersteuning blijven bieden om periodiek te controleren of alle normen uitgevoerd worden zoals dit bedoeld is. Dit geeft meer duidelijkheid en inzicht voor de werkgever en werknemers om mee te groeien met de materie. Tevens zal een “negatieve stempel” in de jaarlijks verplichte audit minimaal zijn en zal het behouden van de Certificering van kracht blijven.
Voor vragen en opmerkingen klikt u hier!
Wij hopen u via onze omschrijving OP WEG NAAR VCA CERTIFICERING een beter beeld te hebben gegeven over de stappen en inhoud van de materie.