Geldigheid / Certificering
Geldigheidsduur
Het VCA-certificaat is in beginsel geldig voor een periode van drie jaar.
Dit is afhankelijk van de (positieve) resultaten van de tussentijdse audits, die op periodieke basis (minimaal éénmaal per jaar) worden uitgevoerd.
Tussentijdse audits
Deze tussentijdse audits worden uitgevoerd volgens een auditplan dat door de auditor bij de initiële audit is opgesteld. Bij de tussentijdse audits wordt de versie van de VCA gebruikt die gehanteerd is bij de audit op grond waarvan het certificaat werd verleend. Bij deze audits worden alle mustvragen getoetst, alsmede tenminste 50% van de "aanvullende vragen" en dient eveneens zeker gesteld te worden dat de ongevalstatistiek jaarlijks wordt geactualiseerd.
De certificatie-instelling (CI) zal de aannemer minstens 7 dagen van tevoren inlichten over de voorgenomen tussentijdse audit. Indien de auditor tot de conclusie komt dat de situatie niet in overeenstemming is met de VCA-certificatienormen zal hij/zij dit in het rapport vermelden. De aannemer moet in dat geval passende corrigerende maatregelen voorstellen aan de CI en met deze instelling een tijdsperiode afspreken waarin de corrigerende maatregelen worden uitgevoerd.
Indien de corrigerende maatregelen niet binnen de vastgestelde tijd (max. 3 maanden) zijn uitgevoerd, wordt het certificaat geschorst totdat aantoonbaar wordt voldaan aan de eisen van de VCA.
Hercertificatie
Indien de aannemer aan het einde van de certificatieperiode van drie jaren het certificaat wenst te verlengen, moet een compleet certificatie-onderzoek (als zou het certificatie voor de eerste maal betreffen) worden uitgevoerd door de CI.
Schorsing en intrekking
De CI heeft het recht om het VCA-certificaat te schorsen, in te trekken of nietig te verklaren op ieder moment van de drie jaar durende certificatietermijn. Het certificaat kan geschorst worden indien de aannemer de corrigerende maatregelen niet uitvoert binnen de vastgestelde termijn of indien blijkt dat het VCA-logo of merkteken van de CI wordt misbruikt. Het certificaat wordt definitief ingetrokken indien binnen drie maanden na de schorsing de corrigerende maatregelen niet zijn uitgevoerd.
Voor vragen en opmerkingen klikt u hier!